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                                                      珠海市建筑安全協會印章、文件管理制度

                                                      發布時間:2017-03-07 09:55:28 | 點擊:5340

                                                      珠海市建筑安全協會印章、文件管理制度

                                                      第一條 為確保本會各項工作規范、高效、優質,依據《廣東省行業協會條例》和《珠海市建筑安全協會章程》制定本制度。

                                                      第二條 秘書長是本會印章、文件管理的負責人,并由秘書長或指定專人保管。秘書處是印章、文件管理的責任部門,各部(室)依照本管理制度履行職責。印章保管人對用章文件應逐項登記,不符合用章規定的,印章保管人員有權拒絕。違反有關印章使用規定的,追究有關人員責任。

                                                       第三條 秘書處行文使用二個文號,即“珠建安協字”和“珠建

                                                      安協秘字”?!爸榻ò矃f字”適用于以協會名義發出的文件,包括上

                                                      行文、對會員單位等的正式文件,該文號需加蓋協會印章。“珠建安協秘字”是以秘書處的名義發出的文件,主要是各部(室)具體業務工作文件和秘書處的內部事務管理文件等。

                                                      第四條 各類行文實行”誰起草誰校對的原則“。秘書處對文件負責審核,報會長或秘書長批示簽發,并負責文件的文號編發、承印等工作。

                                                      第五條 ”珠建安協字“發出的各類文件需經本會會長簽發,以”珠建安協秘字“發出的各類文件需經本會秘書長簽發。

                                                      第六條 行文規定登記制度,由秘書處專人負責。

                                                      第七條 各類文件行文需使用《珠海市建筑安全協會行文呈批表》。

                                                      第八條 各級單位的來文來函或網上下載的各類文件,由秘書處負責接收、登記、呈批和歸檔。

                                                      第九條 秘書處根據來文來函的保密等級填寫《珠海市建筑安全協會文件傳閱處理表》,報秘書長或會長閱批。

                                                      第十條 每年協會或秘書處行文或收文應在當年底按時間順序裝訂成冊,標識后歸檔保存。

                                                      第十一條 協會的印章和業務專用章實行集中管理、按權限審批、留檔和使用登記的管理制度。

                                                      第十二條 秘書處負責印章的刻制、保管和使用記錄,并設專人負責此項工作。

                                                      第十三條 “珠海市建筑安全協會”、“珠海市建筑安全協會秘書處”印章使用的審批權限由協會理事會審議核定。

                                                      第十四條 協會財務專用章、稅務發票專用章由本會主管會計負責保管,按有關財務管理的規定使用印章。

                                                      第十五條 印章保管人員應當確保在受控的情況下使用印章,并不得帶離本會辦公場所。

                                                      第十六條 本會授權委托書、法定代表人證明書、介紹信、證明書等,由專人保管,經會長批準后開具,并留底備查。

                                                      第十七條 本制度經理事會審議通過后生效,由理事會解釋。

                                                      附件:1、印章使用登記審批表;

                                                      2、珠海市建筑安全協會文件傳閱處理表;

                                                      3、珠海市建筑安全協會行文呈批表。

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